¿Por qué tu colegio debería tener boletines digitales? Estos son los beneficios

Beneficios de los boletines digitales para los colegios

Un colegio requiere procesos fáciles, seguros y ágiles a la hora de ser ejecutados. Uno de los momentos que resulta ser más agotadores para una institución educativa es, sin duda alguna, la entrega de los boletines cuando esta se presenta de forma física, ya que los padres deben contar con el tiempo de asistir a la reunión presencial, además de contar con un alto grado de impresión de papel que finalmente solo termina en un aumento de la contaminación. ¿De qué manera se puede mejorar este proceso? Fácil, conoce los boletines digitales que los colegios pueden implementar.

Boletines de notas en los colegios

Uno de los problemas más frecuentes que genera la hora de entregar los boletines a los padres de familia y, por ende, a los estudiantes, es el hecho de que los profesores deban asistir a todas sus clases con sus respectivas planillas físicas, para después tener que pasarlas a un sistema digital y posteriormente imprimir aquel informe de manera individual para cada estudiante.

Incluso, se puede presentar una alta demora en el proceso a la hora de calcular los promedios de las notas finales cuando se hacen a mano y no con un software que permita digitalizar toda la información.

Sin duda, uno de los factores más negativos ante la entrega de estos documentos en formato físico es que se gasta una considerable suma de papel, un gasto que puede evitarse con la digitalización de este proceso.

Ventajas de los boletines digitales en los colegios

Podrás ir calculando de manera inmediata el promedio final de la nota sin necesidad de llegar hasta el último día de clases.
Puedes sugerir una retroalimentación en los boletines de cada estudiante de manera individual.
Disminuye los tiempos operativos, ya no tendrás que usar las planillas físicas ni calcular las notas a última hora.
Reduce el gasto de papel, ya todo lo podrás tener en tu dispositivo favorito: móvil, tableta, computador, entre otros.
Evita las largas filas que pueden producirse en tu colegio cuando citas a todos los padres de familia al tiempo.
Comprende que los padres de familia tienen tiempos limitados y tener que citarlos a veces no es oportuno para ellos, así que permíteles descargar aquel boletín desde cualquier parte sin asistir a la institución.
Ten plantillas a la mano, podrás sacar toda la información mucho más rápido gracias al sistema o, personaliza los boletines que quieras de acuerdo al grado de los estudiantes.

Conoce todo lo que podemos ofrecerte desde Sistema Saberes en cuanto a la personalización de los boletines digitales y, también, cómo se crean de manera fácil, rápida y segura.

CONSEJOS PARA CREAR BOLETINES DESDE SISTEMA SABERES

marzo 24, 2022octubre 20, 2022

Tips para que en tu colegio puedan crear los boletines desde Sistema Saberes

Se aproxima la icónica entrega de boletines para los estudiantes de las instituciones educativas. Un momento tenso no solo para los alumnos quienes están esperando el resultado de su aprendizaje y de su comportamiento durante un periodo determinado. Sin embargo, para las mismas instituciones, directivos y docentes también es un momento de presión por querer que su entrega de boletines sea la adecuada y precisa ante la situación. Allí es donde Sistema Saberes facilita todo el proceso de realización y descarga de estos documentos. Es por ello que queremos ofrecerte algunos tips para la creación de boletines.

Tips para generar los boletines

Para facilidad de las instituciones, docentes y estudiantes, hemos creado unos instructivos que podrás usar cada vez que deban generar boletines. Sobre todo, artículos que tendrán siempre acceso y en los que pueden auto gestionar cualquier pregunta que les surja.

Revisa la fecha límite de cargue de notas, recuperación y horarios

Primero debes saber que esta opción está únicamente activada para los perfiles administrativos. Más cuando estos buscan ampliar las fechas de registro.

¡Recuerda! Información para los boletines

Las fechas de los periodos deben estar dentro del rango académico. En caso de no ser así el sistema se encargará de generar alertas. Para saber cómo hacerlo; hemos creado un instructivo que podrás seguir paso a paso para revisar y/o modificar las fechas. HAZ CLIC AQUÍ.

Sin embargo, también existe la opción para que solo un docente puede ampliar las fechas de ingreso de calificaciones y no sea general ¿Cómo hacerlo? LEÉLO AQUÍ

Verifica la plantilla de los boletines

Esto normalmente sale cuando intentamos descargar los boletine, pero no aparece la plantilla seleccionada. Así que es importante que cada docente siempre y cuanto tenga asignado; un perfil administrativo con permiso administrador + académico o solo académico. Para conocer el paso a paso de la verificación, INGRESA AQUÍ.

Carga de observaciones por parte del director del curso

Aquí podrás encontrar cómo puedes modificar las fechas para agregar las observaciones en el boletín. Sin embargo, debes tener en cuenta que solo se permite si el perfil es administrativo con permiso administrador. CONOCE AQUÍ CÓMO HACERLO.

Proceso de descarga de boletines de manera individual

Esta opción te permitirá descargar en tu computador el boletín solamente de un estudiante seleccionado. HAZLO ASÍ.

Pero también existe la opción de descarga de boletines de manera masiva. Así una vez filtres el periodo requerido, podrás encontrar la generación de boletín de calificaciones de todos los estudiantes del curso. CLIC AQUÍ PARA EL PASO A PASO.

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Boletines De Notas Digitales

AGILIZA LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN Y ENTREGA DE BOLETINES A LOS PADRES OPORTUNAMENTE DE FORMA DIGITAL

RAZONES PARA MANEJAR BOLETINES DE FORMA DIGITAL.

Muchos colegios cuentan con herramientas para administrar únicamente las notas definitivas y obtener los boletines de notas. Esto no necesariamente agiliza el proceso, es más, muchas veces lo hace más engorroso. Aquí te traemos un resumen de cuáles son los problemas más frecuentes que tienen los colegios y la solución más inteligente.

Problemas más frecuentes

Algunas plataformas reciben únicamente las notas definitivas para poder elaborar los boletines. Implicando que los docentes tienen que llevan una planilla a mano con sus notas de las actividades y talleres que evalúan en cada asignatura. Finalmente de cada periodo académico deben calcular los promedios finales con una calculadora; por cada estudiante de cada asignatura que enseña, para poderlos subir a la herramienta del colegio.

Por otra parte, los coordinadores académicos no pueden ver el desempeño de los estudiantes sino hasta que el periodo termina. Con ello no pueden tomar acciones preventivas, sino que están obligados a tomar decisiones únicamente correctivas. En algunas instituciones para mitigar esto, obligan a los docentes a llenar planillas con desempeños parciales, incrementando el papeleo; uno de los mayores gastos a tiempo tanto para los maestros como para el personal de apoyo.

Adicionalmente, los boletines de calificaciones, se toman un espacio que ocupa un promedio de 2 páginas y media por estudiante. Esto suma una cantidad considerable de papel que cuesta mucho. Algunas instituciones terminan por sintetizar demasiado las retroalimentaciones y recomendaciones que se les hacen a los estudiantes para ahorrar espacio y papel. Pero terminan castigando la calidad de la información, sin contar con el tiempo y los recursos que toma; imprimir todos estos documentos más aún cuando se detectan errores que obligan a repetir impresiones.

¿Qué es lo que más preocupa en la entrega de boletines?

Lo más angustiante es que la mayoría de los padres de familia están ávidos de instituciones educativas que estén en la era digital. Donde puedan ser partícipes del proceso formativo de sus niños; limitarse a un informe es visto como cosa del pasado. Terminando por ignorar la información que allí se consigna.

LA BUENA NOTICIA ES QUE YA EXISTE UNA MEJOR MANERA DE RESOLVER ESTOS PROBLEMAS, Y TU COLEGIO PUEDE ESTAR A LA VANGUARDIA AL IMPLEMENTAR UNA SOLUCIÓN DIGITAL.

Nuestra plataforma de notas y todos los componentes de Sistema Saberes, están diseñados para que los maestros pueden ahorrar muchas horas de trabajo. Porque a medida que van guardando las calificaciones parciales de las actividades que desarrollan a lo largo del periodo académico; Sistema Saberes va calculando automáticamente las notas definitivas. Incluso puede sugerir la retroalimentación o el logro que debe salirle a cada estudiante en el boletín de calificaciones. El personal administrativo es mucho más eficiente cuando no necesita revisar planillas manuales, ni recolectarlas físicamente. Sin mencionar el trabajo involucrado en identificar el error humano que se presenta cuando se hacen cálculos a mano.

Cuando los docentes disminuyen el tiempo que gastan llenando planillas a mano y haciendo trabajo repetitivo, pueden enfocarse en tareas más creativas de su proceso de enseñanza; Calificar en Sistema Saberes es muy sencillo. Los docentes pueden digitar las notas directamente desde su dispositivo móvil, pc o laptop, importar las notas desde una hoja de cálculo o archivo de excel; y guardar sus copias en planillas propias. En un espacio diseñado para que el docente planee sus actividades y evaluaciones; que le permite decidir cuales actividades serán calificadas a lo largo de su curso.

EL QUE DEBE DESCARGAR EL BOLETÍN ES EL ACUDIENTE, NO EL COLEGIO.

Una experiencia que vale la pena destacar de los colegios que utilizan esta metodología con nuestra herramienta. Es que si bien la mayoría empieza a usar la plataforma Sistema Saberes; para imprimir físicamente los boletines de manera tradicional, una gran mayoría termina transformando sus prácticas escolares para ser un colegio Paperless. Es decir, dejan de usar el papel físico, configuran la plataforma para que únicamente los padres de familia que están al día económicamente y en compromisos con la institución, puedan descargar los boletines.

Hemos visto efectos de calidad muy positivos, lejos del miedo que tienen muchos administradores, que los padres de familia se distancien del proceso formativo de sus hijos. Estos terminan encontrando un espacio donde pueden estar más al tanto, del desarrollo académico, convivencial y emocional de sus hijos. Ya que al poder ver el resultado parcial de cada una de las actividades que hace su hijo en el colegio pueden tomar acciones a tiempo, sin esperar a que termine el periodo.

JUAN CEDANO

Dir. Producto de Sistema Saberes

Especialista en Diseño y gestión social de tecnología, Ingeniero de Sistemas e Ingeniero electrónico

Categoría: Boletines