Un colegio requiere procesos fáciles, seguros y ágiles a la hora de ser ejecutados. Uno de los momentos que resulta ser más agotadores para una institución educativa es, sin duda alguna, la entrega de los boletines cuando esta se presenta de forma física, ya que los padres deben contar con el tiempo de asistir a la reunión presencial, además de contar con un alto grado de impresión de papel que finalmente solo termina en un aumento de la contaminación.  ¿De qué manera se puede mejorar este proceso? Fácil, conoce los boletines digitales que los colegios pueden implementar.

Boletines de notas en los colegios

Uno de los problemas más frecuentes que genera la hora de entregar los boletines a los padres de familia y, por ende, a los estudiantes, es el hecho de que los profesores deban asistir a todas sus clases con sus respectivas planillas físicas, para después tener que pasarlas a un sistema digital y posteriormente imprimir aquel informe de manera individual para cada estudiante.

Incluso, se puede presentar una alta demora en el proceso a la hora de calcular los promedios de las notas finales cuando se hacen a mano y no con un software que permita digitalizar toda la información.

Sin duda, uno de los factores más negativos ante la entrega de estos documentos en formato físico es que se gasta una considerable suma de papel, un gasto que puede evitarse con la digitalización de este proceso.

Ventajas de los boletines digitales en los colegios

• Podrás ir calculando de manera inmediata el promedio final de la nota sin necesidad de llegar hasta el último día de clases.
• Puedes sugerir una retroalimentación en los boletines de cada estudiante de manera individual.
• Disminuye los tiempos operativos, ya no tendrás que usar las planillas físicas ni calcular las notas a última hora.
• Reduce el gasto de papel, ya todo lo podrás tener en tu dispositivo favorito: móvil, tableta, computador, entre otros.
• Evita las largas filas que pueden producirse en tu colegio cuando citas a todos los padres de familia al tiempo.
• Comprende que los padres de familia tienen tiempos limitados y tener que citarlos a veces no es oportuno para ellos, así que permíteles descargar aquel boletín desde cualquier parte sin asistir a la institución.
• Ten plantillas a la mano, podrás sacar toda la información mucho más rápido gracias al sistema o, personaliza los boletines que quieras de acuerdo al grado de los estudiantes.

Conoce todo lo que podemos ofrecerte desde Sistema Saberes en cuanto a la personalización de los boletines digitales y, también, cómo se crean de manera fácil, rápida y segura.

CONSEJOS PARA CREAR BOLETINES DESDE SISTEMA SABERES